Certificeringsstappen Trainer Aandachtsfunctionaris
Indienen aanvraagAlle documenten kun je via de NOBTRA Portal uploaden.
Alle ingezonden documenten worden vertrouwelijk behandeld.
Wij nemen alleen aanvragen in behandeling als deze in het Nederlands of het Engels zijn opgesteld en die volledig zijn. Ook moeten alle documenten goed leesbaar zijn.
Na ontvangst van de aanvraag voert NOBTRA een administratief onderzoek uit naar compleetheid (zijn alle documenten aangeleverd, staan de handtekeningen op de juiste documenten, zijn de documenten juist ingevuld, zijn alle bijlagen aanwezig, enz.) van de aanvraag. Bij gebleken onjuistheden of ontbrekende zaken zullen deze alsnog worden opgevraagd bij de aanvrager. Na aanleveren van de aanvullende informatie door de aanvrager kan het proces verder verlopen.
Als de aanvraag administratief compleet is dan:
- Stelt NOBTRA de factuur op voor de aanvraag en verstuurt deze.
- Wordt jouw aanvraag voorgedragen aan de onafhankelijke TAF commissie voor het vakinhoudelijke deel.
- Wordt jouw aanvraag voorgedragen aan de NOBTRA toetsingscommissie voor het didactische deel (tenzij je al Trainer NOBTRA bent).
De TAF commissie is een onafhankelijke commissie die minimaal uit twee leden bestaat. De TAF commissie kijkt of de aanvraag vakinhoudelijk voldoet aan de eisen zoals gesteld in deze handleiding. Het kan zijn dat de TAF commissie aanvullende documenten nodig heeft voor een positief advies. Deze documenten worden door NOBTRA opgevraagd bij de aanvrager.
De TAF commissie brengt een positief advies uit aan aan de certificatiebeslisser van NOBTRA als de aanvrager aantoonbaar voldoet aan de (vakinhoudelijke) eisen zoals gesteld in deze handleiding.
De TAF commissie brengt een negatief advies uit aan de certificatiebeslisser van NOBTRA als de aanvrager niet aan de eisen voldoet. In een dergelijk geval geeft de commissie aan wat de reden is (aan welke eis niet wordt voldaan en waarom niet) voor het negatieve advies.
Toetsingscommissie NOBTRA
De toetsingscommissie van NOBTRA kijkt of de aanvraag didactisch voldoet aan de eisen zoals deze gesteld zijn om Trainer NOBTRA te worden. De eisen staan op de website van NOBTRA.
De toetsingscommissie brengt een positief advies uit als de aanvrager aantoonbaar voldoet aan de didactische eisen zoals gesteld in deze handleiding.
De toetsingscommissie brengt een negatief advies uit als de aanvrager niet aan de eisen voldoet. In een dergelijk geval geeft de commissie aan wat de reden is (aan welke eis niet wordt voldaan en waarom niet) voor het negatieve advies.
Certificatiebeslissing
De certificatiebeslissing wordt door de certificatiebeslisser van NOBTRA genomen op basis van:
- De bij de aanvraag behorende documenten.
- Het vakinhoudelijke advies van de TAF commissie.
- Het didactische advies van de toetsingscommissie van NOBTRA.
De certificatiebeslissing wordt pas bekend gemaakt na volledige betaling van de factuur.
Afhandeling aanvraag
Na een positieve certificatiebeslissing en het volledig voldaan hebben van de factuur, ontvangt de aanvrager een certificaat voor vier jaar en wordt hij opgenomen in het NOBTRA-register. Het betalen van de factuur voor het certificatieonderzoek is dus een voorwaarde voor het ontvangen van een certificaat.
Bij een negatieve certificatiebeslissing (afwijzing) ontvangt de aanvrager een bericht met daarin de reden voor de afwijzing. De aanvrager blijft verantwoordelijk voor het betalen van de factuur, want er wordt betaald voor het certificatieonderzoek en niet voor het certificaat.
De kandidaat kan tegen een certificatiebeslissing bezwaar aantekenen, zie hieronder bij bezwaar.
In het register op onze website kan worden gekeken of een persoon een geldig certificaat heeft.
